Bild: ProntoColl übernimmt das Protokollieren für dich
Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr. Sie erstellt Bilder, beantwortet Fragen, analysiert Daten. Doch im Schweizer Sitzungszimmer sieht die Realität oft noch anders aus: Jemand schreibt mit. Jemand tippt nach. Jemand verbringt den Abend damit, Notizen in ein sauberes Protokoll zu verwandeln. Wir fanden: Genau hier gehört KI hin.
ProntoColl ist ein digitaler Assistent, der aus Sitzungen strukturierte Protokolle erstellt. Nicht als Spielerei. Sondern als konkrete Entlastung im Alltag.
Denn wer einmal versucht hat, gleichzeitig zuzuhören, mitzudenken und korrekt zu protokollieren, weiss: Das funktioniert nur halb.
Mit ProntoColl erhältst du in wenigen Minuten dein Protokoll – strukturiert und kontextbezogen. In deinem gewünschten Detaillierungsgrad. Bereit als Word oder PDF.
Bild: Interface Protokoll erstellen
ProntoColl versteht Schweizerdeutsch
Was einfach klingt, wird anspruchsvoll, sobald Dialekt ins Spiel kommt. In Schweizer Verwaltungen, Vereinen, Projektteams oder Mandantengesprächen wird nicht Hochdeutsch gesprochen. Es wird Berndeutsch, Zürcherdeutsch, Walliserdeutsch oder Ostschweizer Dialekt gesprochen. Genau hier stossen viele internationale Tools an ihre Grenzen. ProntoColl aber nicht.
Auch in einem Mix aus unterschiedlichen Dialekten (und Hochdeutsch) versteht und übersetzt ProntoColl zuverlässig in sauberes, verständliches Hochdeutsch – ohne Sinnverfälschung, ohne sprachliche Kuriositäten.
ProntoColl versteht Schweizerdeutsch: Berndeutsch, Zürcherdeutsch,
Walliserdeutsch oder Ostschweizer Dialekt uvm.
Mögliche Anwendungsfälle
ProntoColl wurde nicht für einen einzigen Anwendungsfall entwickelt, sondern für den realen Arbeitsalltag in der Schweiz. Dort, wo gesprochen wird, diskutiert wird – und am Ende ein sauberes, nachvollziehbares Protokoll erwartet wird.
- Für das Gemeindesekretariat, das Sitzungen dokumentieren muss und sich nicht zwischen Zuhören und Mitschreiben entscheiden möchte.
- Für Projektleiter:innen, die nach Workshops nicht zuerst zwei Stunden Protokollarbeit leisten wollen, bevor die nächsten Schritte verteilt werden können.
- Für Vereine, Kommissionen und Stiftungsräte, in denen Protokolle Transparenz schaffen – aber meist ehrenamtlich erstellt werden.
- Für Immobilienbewirtschafter:innen, die Wohnungsabnahmen oder Stockwerkeigentümerversammlungen sauber festhalten müssen.
- Für Anwält:innen, die Mandantengespräche dokumentieren und dabei auf Diskretion und Datensicherheit angewiesen sind.
- Für Studierende und Journalist:innen, die Aufnahmen in verwertbaren Text verwandeln möchten – ohne Dialektprobleme.
ProntoColl wurde nicht für einen einzigen Anwendungsfall entwickelt
sondern für den realen Arbeitsalltag in der Schweiz.
Ausprägungen
Für Einzelpersonen gibt es eine schlanke Basic-Version, die schnell und unkompliziert entlastet.
Wer im Team arbeitet oder Protokolle noch gezielter steuern möchte, nutzt Advanced: mit Mehrbenutzerzugang und der Möglichkeit, über einen separaten Prompt detaillierte Anweisungen zu geben – etwa zur Tonalität, zur fachlichen Ausrichtung oder zu branchenspezifischen Besonderheiten.
Organisationen mit erhöhten Anforderungen an Datenschutz und Infrastruktur wählen Enterprise. Hier sind dedizierte Cloud-Umgebungen möglich – bis hin zu einer On-Premise-Lösung. So bleibt die Kontrolle dort, wo sie hingehört.
Kostenlos testen
Zum Start kannst du ProntoColl mit zwei kostenlosen Protokollen in der Basic-Version testen. Unverbindlich. Ohne Risiko. Einfach, um selbst zu erleben, wie es ist, in einer Sitzung nicht mehr mitschreiben zu müssen.
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